Tugas KOL Wewenang dan Pendelegasian

Jawaban nomor 1

WEWENANG

Pengertian

“hak untuk melakukan sesuatu atau memerintah orang lain untuk melakukan atau tidak melakukan sesuatu agar tercapai tujuan tertentu”

Ada dua pandangan yang saling berlawanan mengenai sumber wewenang yaitu :

1.    Teori Formal (Pandangan Klasik)

2.    Teori Penerimaan

KEKUASAAN

Pengertian

“Kemampuan untuk mempengaruhi individu, kelompok, keputusan atau kejadian.”

Kekuasaan dapat diklasifikasikan atas dasar sumbernya seperti ;

1.    Kekuasaan balas jasa

2.    Kekuasaan paksaan

3.    Kekuasaan sah

4.    Kekuasaan pengendalian informasi

 5.   Kekuasaan panutan

6.    Kekuasaan ahli

PENGARUH

Pengertian

“suatu transaksi social dimana seseorang atau kelompok dibujuk oleh seseorang atau kelompok lain untuk melakukan kegiatan sesuai dengan harapan mereka yang mempengaruhi”

DELEGASI WEWENANG

  Pengertian

“Sebagai pelimpahan wewenang dan tanggung jawab formal kepada orang lain untuk melaksanakan kegiatan tertentu”

Ada empat kegiatan ketika delegasi dilakukan :

1. Pendelegasian menetapkan dan memberikan tujuan dan tugas kepada bawahan

2. Pendelegasian melimpahkan wewenang yang diperlukan untuk mencapai tujuan atau tugas.

3. Penerimaan delegasi, baik implisit dan eksplisit menimbulkan kewajiban atau tanggung jawab

4. Pendelegasian menerima pertanggungjawaban bawahan untuk hasil-hasil yang dicapai.

PEDOMAN KLASIK UNTUK DELEGASI SECARA EFEKTIF

1.       Prinsip Skalar

2.       Prinsip Kesatuan Perintah

3.       Tanggung Jawab, wewenang dan akuntabilitas

SENTRALISASI DAN DESENTALISASI

Sentralisasi

    “Pemusatan kekuasaan dan wewenag pada tingkatan atas suatu organisasi”

Desentralisasi

  “Penyebaran atau pelimpahan secara meluas kekuasaan dan pembuatan keputusan ke tingkatan-tingkatan organisasi yang lebih rendah”

Jawaban nomor 2

Menurut saya karena wewenang dan pengaruh itu merupakan elemen yang sangat kuat dalam keberhasilan pelaksanaan dan pendelegasian terhadap seseorang. Salah satu contoh disaat briefing pagi, jika seorang f&b manajer (memiliki wewenang yang cukup tinggi) dan lalu ia memberikan delegasi yang besar  kepada head waiter dengan cara yang baik, interaktif, penuh perhatian, sopan dan saling menghargai (dalam hal ini pengaruh) maka walaupun job assignment yang diberikan tadi besar dan rumit maka pasti tidak akan ada beban besar bagi si head waiter tersebut.

Karena si head waiter ini sudah merasa ada ketenangan dalam mengerjakan pekerjaannya nanti tanpa ada rasa ragu dan takut. Ia yakin bahwa manajer nya nanti akan selalu dapat membimbingnya dan mengarahkannya disaat ia bekerja.

Jawaban nomor 3

Karena pada dasarnya seorang manajer itu sudah memiliki tanggung jawab besar terhadap manajemen perusahaan yang dipimpinnya. Ia memiliki posisi jabatan yang tinggi dan memiliki bawahan yang mesti  harus ia arahkan, kelola, dan bimbing agar SDM yang ia miliki merupakan SDM yang kompeten, professional dan smart. Hingga target perusahaan yang dipimpinnya pun dapat tercapai dengan baik bahkan lebih. Semua itu didapatkan karena delegasi yang baik yang diberikan oleh si manajer tadi serta tak lepas dari konsep wewenang dan pengaruh.

Jawaban nomor 4

Langkah-langkah sebelum melakukan pendelegasian terhadap bawahan oleh manajer

Menentukan terlebih dahulu tugas/masalah yang akan didelegasikan

Menentukan karyawan yang akan menerima delegasi

Mempersiapkan & memberi motivasi kepada karyawan yang menerima delegasi

Membuat persetujauan dan mendelegasikan

Memantau pekerjaan yang didelegasikan